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                使用釘釘辦公系統,智能辦公更㊣ 安全
                發布於:2020/5/22 8:59:01    點擊量:次    

                為更有效防控疫情,推動辦公智能●化和人性化,節約公司√資源▅,我司全面啟用釘釘辦公系〗統。下面就釘釘辦公系統各項功能及智能打卡黑光閃爍進行說明。

                01.jpg

                01

                員工使用¤步驟

                01

                下載並安裝釘釘APPS

                02

                註冊激活

                1、打開釘釘,點擊右Ψ上角新用戶註冊;

                2、輸入手機號碼,點擊下一一陣陣怪異步;

                3、輸入短信驗證碼或語音獲□取;

                       4、設置登陸密碼,用於手機和電腦釘釘登錄。

                02.png

                03

                加入企業/組織/團隊

                1、點擊通訊①錄後,點擊右上角▼+

                2、點擊加入企業/組織/團隊;

                3、可以通過以下三種方式加入:

                ①搜索名稱加〓入(廣東精威智能機器有限◥公司);

                ②通過ω團隊號加入(VSMM9071);

                ③面對面掃碼加入。

                03.jpg

                成功註冊並加入公司釘釘,及時了解公司各項政策和資訊,配合工作,提升自我工作∏效率。


                02

                功能使用說明

                01 考勤打卡




                1、上下班打卡:采用傳統打卡方式,在門衛處人臉識別打卡。

                上午請假半天,則下午上班時也必Ψ 須打卡

                (若下午請假半天,則上午下班時也必須打卡)

                對於因工作原因未能及時打卡者,須在公司規定時間內完成補卐卡手續的辦理。


                2、外出打卡:所有員工外出或出差須按照考勤管理制度通過紙質審批流程後,交人事部門方給予計算考勤,同時須在釘釘打卡頁面上傳地點圖片或定位信息,完成打卡。如需延長外出出差時間,需提前報備人事部。

                04.png


                3、補卡管理:可登陸app查詢個人出勤信息,及時完成』補簽手續。補簽卡按照考勤管理制度執行,走紙質流程,審批完畢妖界是個不錯後,交人事部門方給予計算考勤。

                (“考勤打卡”→“統計”→“打卡月歷”)


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                02 請假管理




                所有員工『請假須通過“釘釘”審批平臺的請假模塊完成審批程序,其中婚假產假工傷假喪假須附相關證明到人事部,無需拍照上傳系統,選擇好所屬部門,審批人已經預設好,選擇提交即可。相關證明若不能立◢即提交,需於請假結束一周內補給根本就沒有受傷人事部,否則視為事假。

                (“工作臺”→“請假單”→ 選擇請假類型,填寫開始時間,結束時間,請假事由後,點擊提交即可)

                06.jpg

                如果單據長時間處於審批中,可以點擊“催辦”;如果需要修改或者取消單據可以點擊“撤回”。 

                03 釘釘會議




                釘釘會議包括:電話會議和視頻會議,而視頻會議亦分直接發起會議及預約視頻會議。

                1、直接發起會議

                “工作臺”→“視頻會議”→“發起會議”→“開始會議”→“點擊視頻會他在那議界面右上角+  邀請參與↑人”→等待對方接通進√入。


                2、預約會議

                “工作臺”→“視頻會議”→“預約會議”→“填寫會議全都盤膝而坐標題,選擇會議時間,添加參與人”。

                進入會議詳情頁面,如有被邀請人還沒有接受會議邀請,可以選擇相關→人員進行催促,進入會議。

                04 添加成員



                1、成功加入企業後,你可以點擊通訊錄∏後,點擊右上角+;

                2、點擊邀請成員,可以通過手機通訊錄、短信等方式分享〗邀請鏈接;

                3、對方打♂開你的邀請鏈接選擇加入企業後,下載釘釘即可使用。

                07.2.jpg

                05 其他功能



                1、快速找人:

                a、知道對方姓名時,在消息界面或者通訊錄界面上『方的搜索╳框直接搜索;

                b、不知道姓名時,在通訊錄界面的組織架構中按部門查找。

                08.jpg


                2、即時聊天:

                a、同企業成員無需加好友,即可在通訊錄查找相關人員發●起聊天;

                b、未讀消息會轉√到“DING”提示,能隨時查看;

                c、已發消№息可在24小時內撤回,群主撤回無時間限制。

                09.jpg

                1



                使用釘釘核心目的是提高日常辦公效率,通過它來貫徹企業管理制度的執行,傳播企業文▽化,通過流程》的規範、知識的沈澱、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展,從而達到提升企業整體運營→效率的目標!所以希望全體員工積極配合公司使用釘釘辦公的工作開展。